編者按：公司檔案室現(xiàn)保存文書檔案、會計檔案、人事檔案等全部檔案共計一萬余冊，記載著公司發(fā)展的每一步足跡，見證著六建歷史的演變；檔案室在見證歷史演變的同時，自身也正在經(jīng)歷時代的洗禮，推陳出新，更新?lián)Q代。今天，讓我們?nèi)ブ貙に臍v史足跡?！跋灎T”低調(diào)“不求關(guān)注”，但我們也應(yīng)慷慨“點贊”。
走進“檔案室”，聽“檔案人”說檔案！
檔案室配備檔案工作人員四名，她們因同樣的志向集聚一堂，因而有了同一個名字：“六建檔案人”。檔案人們雖然才從事這項工作沒幾年，卻極為用心的管檔、謄檔、護檔，為檔案的規(guī)范管理提出了諸多新建議、新方法、新措施。
據(jù)檔案管理負責(zé)人高偉紅介紹，檔案室陸續(xù)添置了計算機、打印機、打孔機、裝訂機、縫紉機、密集架等設(shè)備，逐漸淘汰了手工錐鉆孔穿線低產(chǎn)出的工作模式。檔案陳列柜的更新也先后經(jīng)歷了三代：從笨重且不能防潮防濕的傳統(tǒng)木柜到輕便分節(jié)的鐵皮柜，再到現(xiàn)在的檔案密集架，每進一步都是對檔案管理的新探索，現(xiàn)在的密集架保管基本達到檔案管理規(guī)范要求。在高老師的帶引下，筆者參觀了檔案室各類檔案，還有幸目睹了三代陳列柜，木質(zhì)柜雖被淘汰多年，但鋼筆填寫的編號欄筆跡卻斑駁可見；第二代的鐵皮柜噴刷了七八十年代最流行的軍用綠色，上面還用紅色油漆標識“六建俱樂部”；走進第三代檔案密集架，我被眼前密集排列的鐵架怔住了，搖開密集架，里面一排排整齊劃一的檔案映入眼簾，管理規(guī)范，標號清晰，終于明白為什么要推動硬件更新升級，因為它確實可有效避免檔案物理性（光、蟲等）損壞，大大提高空間使用率。面對這密集的檔案我很疑惑，一萬多冊的檔案三次更換陳列架需要倒騰，都靠你們四個“女流之輩”？你們?nèi)绾巫龅降模棵鎸ξ业囊苫?，高老師大笑起來，說到：“沒聽說過愚公移山的故事嗎？我們四人雖然是女流之輩（其中三人因病剛做完手術(shù)），力氣不及男人，但耐心和毅力卻不輸男人！檔案柜再重也不過是鐵皮，檔案再重也可以用份數(shù)計算，我們四人合力，搬運汗流浹背，最終成績總讓我們欣慰。”聽了她的這席話，我受益匪淺，為“女流之輩”的她們點上大大的32個贊。
檔案辦公室里，四位檔案管理員正認真的補裝人事檔案和錄入數(shù)據(jù)庫信息。看到他們不斷的重復(fù)手上的工作，筆者不禁問道：“檔案工作枯燥嗎？”，檔案室的張老師不假思索的回復(fù)：“如果你能從這項工作里體會到人生，你會覺得枯燥嗎？”似懂非懂的筆者繼續(xù)聽她講解，她說：“我負責(zé)人事檔案，很多人的檔案都會翻來覆去幾次經(jīng)我手，從這些檔案中我貌似看得到他們的一生，每一步足跡都很清晰，回看時常讓人感嘆人生苦短”，她的話意味深長，我沉默許久，原來檔案不僅記載著歷史，還闡釋著人生哲理：活在當(dāng)下！
最后，高老師還給我們介紹了PDE V7.2數(shù)字檔案管理系統(tǒng)功能，它的推廣普及和應(yīng)用將為各職能部門、分公司檔案查閱提供更便利的服務(wù)，若下一步能實現(xiàn)與OA辦公系統(tǒng)的完美接軌，將給電子化辦公帶來一次全新的體驗。為公司信息化建設(shè)和企業(yè)資質(zhì)升級打好基礎(chǔ)。
雖然軟硬件的改善為檔案工作有效開展提供了支撐，可從“文件”演變?yōu)椤皺n案”這個工作流程必須人工手動完成，對文件的分類、登記、編號、輸入、目錄、打孔、標注背脊、裝訂、入盒、上架，最終形成具有保存和考證價值的檔案，整個流程就如同生產(chǎn)線一樣，容不得半點差池。面對堆積如山的文件和繁瑣的流程，她們總沉得下氣，靜得下心，用認真負責(zé)的心態(tài)維護流程的嚴謹性，實屬不易。在她們的探索中，還找到了一套更適用于六公司檔案管理的一文一卷組卷方式，有效避免了檔案散、亂、不易查找的弊病。令筆者不禁感嘆道：“你若真是有心人，貧瘠的土壤里也能在呵護下開出鮮花！”
檔案室，它那一頁頁發(fā)黃的檔案紙散發(fā)著撲鼻的歷史氣息，凝聚著六公司厚重的文化沉淀，奠定著六建人滿懷自信走向未來的根基。但翻開每一頁發(fā)黃的紙，總讓我想起的是穿梭于這靜寂檔案庫房里那忙碌的背影，那面對無言卷宗訴述著一生故事的“檔案人們”。感謝所有用心呵護那一簇微弱的光明的你們~
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